Préparer Brouillon et Ordre du jour de la prochaine réunion.
Tout compte rendu existant peut être réutilisé pour la rédaction d’un premier compte rendu. L’Ordre du Jour de la prochaine réunion est diffusé pour commentaires par les futurs participants.
Animer et Diffuser Saisie en ligne et diffusion des comptes rendus et plans d’actions.
Les comptes rendus et plans d’actions des réunions sont saisis et disponibles à tout moment en ligne mais aussi diffusés par email vers chaque destinataires au format PDF.
Suivre et Collaborer Vue de synthèse sur échéances et actions clés.
En page d’accueil, chaque participant s’informe sur les dernières activités des membres de ses Communautés Réunions. Le tableau de bord offre lui à chaque participant un plan d’actions personnalisé avec actions hors délais et échéances toutes proches. Sous forme de liste triable, l’animateur suit l’avancée de toutes les actions décidées en réunion.
Clôturer et Reporter Revue complète des actions en début de réunion et report des actions non clôturées vers le nouveau compte rendu
Avant la réunion, en fonction des échéances, les responsables ont terminé leurs actions. En début de réunion, animateur et participants passent en revue et clôturent au cas par cas les différentes actions. En un clic, les actions non clôturées sont automatiquement reportées vers le nouveau compte rendu.
