« La vraie définition de la folie est de répéter la même action, encore et encore, en espérant un résultat différent. » Albert Einstein.
« La vraie définition de la folie est de répéter la même action, encore et encore, en espérant un résultat différent. » Albert Einstein.

Comment Passer au Lean Meeting et Rendre vos Réunions Performantes ?

Il me semble que souvent cette définition de la folie colle à celle de l’inefficacité ou de l’absence de performance.

On est parfois abasourdi par des trucs mal conçus, puis on n’y fait plus attention, sauf quand ça se répète, encore et encore.
Et là, on se dit : « c’est marrant ce truc là, c’est comme si celui qui l’a fabriqué ne l’avait jamais utilisé ».
J’ai un exemple : vous savez, dans certaines machines à laver la vaisselle, il y a un petit réceptacle, allongé en forme de poignée, clipsé sur l’avant du panier de rangement supérieur, destiné à recevoir la tablette de lessive quand le compartiment s’ouvre automatiquement. Il est d’une jolie couleur bleue pétante, en plastique.
Et là, c’est un truc de dingue, chaque fois que vous voulez tirer le panier pour y déposer ou reprendre la vaisselle, votre main, comme attirée par un aimant tire sur le petit truc bleu en forme de poignée… qui vous reste dans la main. A la maison, tout le monde se fait régulièrement piéger.
Finalement, j’ai réglé le problème en le fixant avec un collier en 3 minutes… au bout de 3 ans.

Dans les réunions, je retrouve le problème de ma machine à laver : tout le monde s’en plaint tout le temps, pourtant tout le monde dit que c’est absolument nécessaire.
D’où le sujet d’aujourd’hui : Comment passer au Lean Meeting et Rendre nos Réunions Performantes ?
J’ai donc décidé d’approfondir ce sujet du Lean Six Sigma (LSS) (déjà évoqué en 2012 sur notre blog) en suivant une formation délivrée par l’école Centrale Paris et de voir comment l’appliquer aux Réunions.

D’abord, pour le Lean, que signifie la Performance ?

Tu fais quoi dimanche ?
Tu fais quoi dimanche ?

Bien réviser avant l’été

Chaque jour, pour bien démarrer la journée Martino Pietropoli, architecte, photographe et cartooner italien nous propose de déguster son cartoon accompagné d’un verre d’eau sur The fluxus.
Je n’ai pas pu résister au plaisir de vous proposer son illustration pleine d’humour dans le dernier sprint avant l’été.

Et puis, je vous ai parfois abreuvé de sujets un peu lourds comme notre série sur la théorie du changement, la logique quantique de notre cerveau, la psychologie des nombres ou encore la Réunion Digitale : démarche top-down ou bottom-up ?
Alors vous avez bien mérité cette image tout en finesse, qui pourrait être un condensé de beaucoup de sujets que l’on retrouve dans les bonnes résolutions de début d’année ou … dans les causes de l’insatisfaction des réunions.

Plus de trous dans la raquette !
Plus de trous dans la raquette !

MyMeetings, pour le système réunion de Systematic (Pôle de compétitivité IDF)

Bonjour François, peux-tu nous présenter le pôle Systematic ? Systematic Paris-Region, pôle de compétitivité mondial, s’inscrit dans une démarche d’Open Innovation. Le pôle compte aujourd’hui plus de 800 membres : grandes entreprises, PME innovantes, monde universitaire et collectivités. Systematic connecte les…

Les meetings chez Google


Réunion = Interaction = Innovation

Merci à Yves pour m’avoir rappelé cet article intéressant sur les réunions chez Google écrit par Richard Feloni sur businessinsider et repris cette semaine par le JDN en français.
Et oui, si vous en doutiez encore, même une compagnie comme Google a besoin de réunions.
Mais pourquoi faire des réunions dans le monde hyper connecté d’aujourd’hui ?

Hackez votre temps !


Pour éviter cela, prenez les devants et hackez votre temps !

Chaque année, j’aime bien scanner les bonnes résolutions prises autour de la planète, les pires, les meilleures et je me dis: « bof, ça brasse… »

Mais cette année, je suis tombé sur cette présentation de Etienne Garbugli plutôt bien faite. L’auteur, nous propose comment « hacker » notre temps pour retrouver de la liberté et de l’efficacité.
Le hacking est décidément bien à la mode !
Je vous livre celles que j’ai retenues, en décalé aussi dans le calendrier.

En management, imiter l’abeille fait mouche


C’est pas l’abeille qui fait le miel, c’est la ruche !

Sociologue, Homme d’entreprise et apiculteur, Henry Duchemin s’est passionné pour l’étude des abeilles.
L’organisation collective de la ruche, la répartition des tâches au sein de la colonie sont pour lui une puissante source d’inspiration pour l’entreprise et sa stratégie.
Quatre sujets pour illustrer sa réflexion…

Passez le Bac de philo 2014 avec MyMeetings !


Ça planche dur… et vous ?

Comme chaque année, le bac de philo est pour moi l’occasion d’alimenter notre réflexion sur les réunions… Et de pratiquer mon exercice favori de détournement (hacking diraient nos amis anglo-saxons) de l’actualité au profit du Meeting Thinking.
Cette année, je n’avais que l’embarras du choix entre les sujets proposés aux différents baccalauréats.

90% de réunion en moins, rêve ou réalité ?


Ce n’est pas l’outil qui fait le changement…mais sans outil qu’il est dur de changer !

Merci à Yves Kerboriou, Délégué Régional du Groupe La Poste en Provence-Alpes-Côte d’Azur et fan de la première heure de Meetings*, pour avoir attiré mon attention sur cette chronique de Fred Kofman traduite par le JDN.
En 2011, Yves déclarait : « on a trop de réunions, trop de monde en réunion, trop de temps passé en réunion et des réunions peu productives ».
Je ne suis donc pas surpris qu’il réagisse à cet excellent article au titre provocateur. Découvrez comment réduire votre temps de réunion…de 90% !

Prenez soin du commencement, la fin prendra soin d’elle-même


Osho Rajneesh : « Ne cherchez pas à répondre aux attentes des autres. Votre seule responsabilité est envers vous-même »

Roland Garros est terminé, le bac de philo arrive, il est temps de changer de lunettes.
L’an dernier, nous nous étions inspirés du sujet de philo  « Que gagne-t-on en travaillant ? »
Les utilisateurs de Meetings* ont pu découvrir au bas de leur écran d’accueil, cette citation d’Osho Rajneesh : « Prenez soin du commencement, la fin prendra soin d’elle-même ». C’est un bon sujet, non ?

Best Of: 8 étapes à maitriser pour devenir un pro des Réunions


Une video en 8 points à l'humour ''so british''

Ce lundi, je vous propose de découvrir une vidéo de 3 minutes très drôle et « so british » pour devenir un « Meetings’ master ».

En résumé (mais regardez surtout la vidéo) huit étapes à maitriser pour rendre vos réunions efficaces :

  1. Préparer un ordre du jour
  2. Etre un bon facilitateur des échanges
  3. Choisir la bonne configuration de la salle et de l’emplacement des participants
  4. Respecter l’horaire
  5. Casser la glace et créer une vraie empathie
  6. Noter les sujets non prévus d’être abordés et les reporter à une prochaine réunion
  7. Prévoir une sonnerie pour stopper une discussion trop longue
  8. Et surtout… faire un compte rendu !