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Par nature, la réunion, bien managée, est l’essence même de la collaboration. Elle en fait un enjeu stratégique majeur, compte tenu de l’importance des décisions qui y sont prises Meetings* est ainsi un moyen idéal pour exploiter le gisement de productivité d’une meilleure collaboration en instaurant rapidement de nouvelles pratiques dans votre entreprise.
Avec Meetings*, la réunion est vue comme un Micro Réseau Social. Elle facilite le transfert des usages du Web2.0 vers l’Entreprise 2.0.
L’outil ne fait pas le management : les entreprises rencontrent des difficultés à réussir un premier projet de travail collaboratif. Le principal obstacle à sa mise en place n’est pas la technologie, mais le facteur humain.
Tout changement induit des remises en causes et un certain niveau d’effort aux plans collectif et individuel et la nature des relations dans l’entreprise comme les mentalités n’y sont pas toujours bien préparées.
C’est pourquoi nous avons conçu différentes offres selon votre expérience de la pratique collaborative.
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Offre Diagnostic Flash (2,5 jours) |
Vous constatez les difficultés dues à une mauvaise gestion de vos différentes réunions et plans d’actions, mais vous ne savez pas comment aborder la question ?
Avec l’offre Diagnostic Flash, vous bénéficierez d’une évaluation de votre “Capital Réunions” pour disposer d’une visibilité chiffrée sur vos enjeux et décider de la feuille de route pour action.
Cette offre vous permet :
- de cartographier vos différentes réunions sur un périmètre défini ensemble et d’en faire ressortir les enjeux après évaluation (quali / quanti) de votre “Capital Réunion”
- d’identifier les réunions les plus pertinentes pour mener une phase Pilote avec Meetings*
- de disposer d’indicateurs de performance via analyse quali / quanti pour un suivi “avant / après” de votre phase Pilote
>> Pour en savoir +, contactez-nous !
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Offre QuickStart (0,5 jour + hotline 15h) |
Vous avez déjà une expérience de collaboration web réussie avec votre équipe ou différents services de l’entreprise ?
L’offre QuickStart vous permet de lancer rapidement, avec une assistance minimum au démarrage, une expérience pilote de 3 mois pour une dizaine de collaborateurs sur une première réunion type.
Cette offre vous permet :
- de bénéficier des conseils d’experts pour bien choisir votre première réunion type, objet de votre phase pilote,
- de disposer d’une assistance à l’utilisation à distance avec partage d’écran
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Offre Coaching (5 jours) |
Vous êtes conscient que l’adoption d’un nouvel usage nécessite un accompagnement rapproché pour garantir les meilleures conditions de succès d’un pilote en vue de sa diffusion ?
En complément de l’offre standard “QuickStart”, l’offre “Coaching” vous permet de bénéficier d’un accompagnement pendant la phase de 3 mois.
À partir d’objectifs opérationnels et mesurables clairement identifiés, l’offre Coaching garantit des résultats rapides pour une première expérience de collaboration réussie dans la mise en œuvre des réunions, des décisions et des plans d’actions de l’entreprise
Elle s’appuie sur la collaboration vivante au sein de l’entreprise et sur des jeux de rôles, permettant aux utilisateurs l’appropriation par l’exemple
Cette méthodologie met en œuvre un référentiel d’outils issu des retours d’expérience Meetings*
- Echanges sur la pratique collaborative
- Le pilote : Quels plans de réunions ? Sur quels plannings ? Avec quels acteurs ?
- Fixation des objectifs opérationnels et des indicateurs de mesure
- Cadrage logistique
- Formation du Référent Meetings* & Transfert de compétences sous forme d’un Jeu de Rôles opérationnel
- 3 réunions avec coaching pour amélioration permanente
- Suivi des indicateurs
- Réunion de débriefing : ROI & REX
- Outils de communication
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Offre Coaching + |
A partir du débriefing de la phase de démarrage, l’offre Coaching + vous permettra de capitaliser sur une première expérience réussie. Des experts Meetings* vous accompagneront service par service pour diffuser les meilleures pratiques et valoriser votre capital réunion : comment passer d’une gestion des 70% d’actions en retard à une gestion par exceptions et pratiquer l’amélioration continue des pratiques en réunion (Lean Office management)
- Cartograhie quali-quanti des différents types de réunions
- Plan stratégique de diffusion de l’usage au sein de l’entreprise
- Mise en place des Comités de pilotage
- Coaching sur mesure des différents Animateurs Référents
- Assistance à la personnalisation des postes de travail (flux RSS, iCal, Tags,…)
- Plan de formation
- Plan de communication
>> Pour en savoir +, contactez-nous !
Des Experts à votre service
Les offres Diagnostic Flash, Coaching et Coaching + sont proposées par les consultants d’Axessio et ceux de ses partenaires cabinets conseils (voir témoignage Cabinet Equilus).
Depuis 1996, Equilus accompagne les grandes entreprises lors de la mise en oeuvre de leurs projets informatiques spécialisés dans les Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH). Une approche exigeante de ces sujets a valu à Equilus la confiance de clients prestigieux (Vinci Park, Danone, France 2, Lagardère Active…)
En savoir plus sur www.equilus.com
| TEMOIGNAGE
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 Renaud Soubise, Equilus. |
Au sein du cabinet Equilus, nous avons choisi
Assistance technique en cas de déploiement en mode intranet
Déploiement sur votre plateforme : Initialisation du service et transfert de compétences
Axessio vous propose des services d’assistance au déploiement et à l’exploitation.
- Accompagnement in situ pour installation/ouverture du service
- Transfert de compétences à l’exploitation avec remise de supports et documentation
Ils nous font confiance :
