Pourquoi Meetings* ?

L’outil de vos réunions

Les nombreuses réunions organisées pour coordonner les équipes, et prendre des décisions, représentent un « capital » non pleinement exploité de milliers d’heures de travail.

Quelle que soit la taille des organisations, le constat
général est le suivant : 70% des actions décidées en réunion sont en retard.

Si le plus souvent,

• Vous envoyez le compte rendu en pièce attachée par mail, plusieurs jours après la réunion, ou pire, juste avant la réunion suivante
  
• Un plan d’action identique a été adressé à tous les participants, sans distinction de profils, et noyé dans un compte rendu de plusieurs pages
  
• Vous découvrez en réunion que personne (ou presque) n’a validé le dernier compte rendu et qu’une action critique a dérapé dangereusement
• etc.

Alors, vous avez besoin de Meetings*

Meetings*, outil de l’entreprise 2.0

Le 2.0 vous y êtes déjà !

Lorsque vous utilisez les réseaux sociaux, vous commandez vos voyages, vous bénéficiez des conseils des internautes pour vos achats, vous vous promenez virtuellement sur des cartes ou des vues satellites… vous y êtes…

Et cependant, dans l’Entreprise, nous en sommes pour la plupart réduits à l’utilisation des outils bureautiques et de messagerie traditionnels…

On parle aujourd’hui de l’Entreprise 2.0 qui tire profit des technologies et des pratiques du web !

Le collaborateur est alors au centre des échanges d’information. Il contribue plus efficacement à l’intelligence collective de l’Entreprise. Il favorise ainsi l’innovation, la productivité et l’agilité.

Initier le changement dans les réunions : ça vaut le coup, les gains sont au rendez-vous !

“La recherche a montré qu’il fallait 21 jours pour créer une nouvelle habitude. Autrement dit, si vous répétez tous les jours pendant au moins 21 jours une même action, votre subconscient va en faire une habitude. Pour toute nouvelle activité, le plus difficile est généralement de commencer. C’est l’inertie initiale qu’il faut combattre et surmonter” (http://www.sameliorer.com/creez-une-nouvelle-habitude/)

Au-delà d’une révolution technologique - diffusion d’informations et réflexions de fond via les blogs, alertes en temps réel via les nouveaux outils de microblogging, rédaction collaborative de documents sous format wikis…- .c’est une évolution en douceur des mentalités et des habitudes de travail qui doit aujourd’hui être mise en place et accompagnée.

La réunion est une pratique collaborative historique, connue de tous, dont les gains apportés par Meetings*sont à la hauteur des enjeux.
Ils sont rapides, concrets et gratifiants pour tous.

Meetings* :

• rend collaboratif et dynamique les réunions et le suivi des actions
• évite le “Trou Noir” entre deux réunions, en maintenant un niveau d’implication fort avant/pendant/après
  
• nourrit dynamiquement le reporting dans Meetings* via la collaboration
• instaure le partage un référentiel commun de documents et de bonnes pratiques

“Le problème le plus difficile aujourd’hui est de changer de lunettes afin de percevoir une nouvelle vision…du réenchantement qui est en cours.” (Marc Luyckx Ghisi, La Société de la Connaissance)

Le bien-être est aussi collaboratif

Comment “travailler sereinement, en faire plus sans multiplier vos efforts…” ? (David Allen, auteur de la GTD, Getting things done)

Notre désir : Être reconnu, faciliter le sentiment d’appartenance, progresser professionnellement, apprendre et nous approprier graduellement de nouveaux moyens de collaboration, gagner en autonomie et nous émanciper…

La pratique de Meetings*conforte le collaborateur en tant que participant et manageur de l’action dans le contexte des réunions.

• En renforçant son appartenance à l’entreprise, à l’équipe, au projet
• En facilitant une communication permanente et active avec ses collègues (suivi des actions en cours, commentaires et suggestions, alertes…)
  
• En élevant son niveau de compétences et en favorisant son professionnalisme
• En lui donnant les moyens d’être autonome (pilotage, indicateurs, planning)

Allégez votre esprit des actions à faire, fluidifiez vos échanges, renforcez votre engagement, libérez vous du temps !

Avec Meetings*, Pratiquez les Réunions ZEN