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'' Quand Patrick m’a contacté pour me parler de Meetings, je me suis dit que c’était ce qu’il me fallait pour mener toutes les activités de front ''

GLOBAL AEROSPACE est une société de 400 personnes spécialisées dans l’assurance aéronautique et spatiale. Nous souscrivons des risques pour le comptes de groupe comme MUNICH RE et BERKSHIRE HATHAWAY (le groupe de Warren BUFFET) et faisons partie des 3 premiers groupes mondiaux du secteur.

Nous avons des bureaux dans 5 pays, mais ce qui nous unit c’est notre culture coopérative renforcée par notre organisation en centre de profit unique.

Ce que nous voulons, c’est consacrer un maximum de temps à nos clients.

Pour cela, il faut que nous soyons les plus efficaces possible dans tout ce que nous faisons, particulièrement lorsqu’il s’agit de tâches indispensables mais internes.

Un exemple : en tant que manager, je dois suivre de multiples actions pour piloter la croissance de la succursale, idéalement sans interférer avec mes collègues qui en ont la responsabilité… Il faut malgré tout que je puisse détecter les blocages dès qu’ils apparaissent pour qu’une solution puisse être trouvée le plus vite possible.

Meetings est un outil qui répond précisément à ce besoin et qui n’a pas, à ma connaissance, d’équivalent sur le marché.

Comment  as-tu connu Meetings ?

Un effet des réseaux sociaux : dans ma précédente société, j’étais directeur de l’innovation (fonction que j’ai gardée dans mon nouveau groupe). J’animais une cinquantaine de projets avec une dizaine d’intervenants différents à chaque fois. Quand Patrick m’a contacté pour me parler de Meetings, je me suis dit que c’était ce qu’il me fallait pour mener toutes les activités de front.

A l’époque – il y a 3 ans – c’était l’ancienne version de Meetings : elle était déjà très prometteuse mais les bonnes pratiques restaient à définir (et à adopter) et l’interface web était moins fluide qu’aujourd’hui.

Comment utilises-tu Meetings aujourd’hui ?

La première application qui nous a permis de profiter au maximum des fonctionnalités ajoutées lors du dernier release, est le pilotage en simultané d’une cinquantaine de dossiers de compliance sur lesquels nous sommes 5 à intervenir : nous avons tous une vision globale de ce qui se passe, et interagissons entre nous d’une façon optimale.

Irréalisable sans Meetings !

Nous avançons à une vitesse folle en prenant plaisir à travailler ensemble…

Cela nous a aussi poussé à revoir nos process : Meetings a mis en évidence certaines inefficiences que notre relative lenteur masquait par le passé.

Nous nous servons aussi de Meetings pour nos réunions hebdomadaires, pour l’instant pour tracer nos actions et nos progrès, d’ici peu pour élargir notre espace coopératif à nos collègues de Londres et de Zurich.

Enfin, l’utilisation pour la conduite de projet est bien présente à notre esprit, mais nous avons fait le choix de ne la mettre en œuvre qu’une fois que l’utilisation de Meetings aura pénétré notre ADN à travers une pratique quotidienne.

Merci Jean et très bonne année Zen à toute l’équipe de GLOBAL AEROSPACE !