Faire plus avec moins… de réunions !

C’est le moment de démarrer vos réunions 2.0 !

Tapez la requête « Comment faire plus avec moins ? » dans google : + 14 millions de résultats…
Dans cette période de crise, cela sonne comme une litanie…
Mais bien sûr, sans hypothéquer l’avenir, sans démotiver les troupes et dans une optique positive de conduite du changement…
Tout le monde le sait, le dit et le redit : les périodes de contraction de l’économie sont idéales pour conduire le changement. Mais comment faire ?

Alors voilà, il y a un sujet dans toutes les organisations qui est historique et laissé pour compte de toute modernisation : c’est la réunion. Et les enjeux sont énormes : 70% des actions décidées en réunion sont en retard. C’est un énorme gaspillage de temps qui donne à tout le monde l’impression d’être débordé… saturé de mails et de réunions !
Rien qu’aux Etats Unis, c’est 11 Millions d’heures de réunions par jour ! (évaluez votre capital réunion ici )

A l’ère du numérique, il est pourtant simple de rendre les réunions plus productives et motivantes pour les équipes… de développer un nouvel élan inspiré du sport collectif, alors que la réunion est généralement pratiquée comme un sport individuel.

C’est le bon moment pour nous guérir des process obèses qui produisent la réunionite dans les grandes organisations ou du déficit de process qui empêche les entreprises plus petites de croitre.

Comment faire plus avec moins de réunions ? Tout simplement, en passant à la Réunion 2.0.

Nous avons transformé la réunion en process AVANT / PENDANT / APRES pour rendre vos réunions LEAN et éviter le trou noir entre les réunions.

AVANT :
+ de préparation et de collaboration en utilisant un Ordre du Jour Collaboratif
– de temps perdu pour retrouver le fil et préparer la réunion suivante

PENDANT :
+ d’efficacité avec une revue des plans d’actions automatisée, pour ne rien oublier, tout retrouver instantanément
+ d’actions terminées dans les délais
+ de consensus
– de monde en réunion (le rôle « participant pour info » permet de libérer le temps de certains collaborateurs tout en les maintenant parfaitement informés)
– de temps passé en réunion

APRES :
+ de responsabilité, d’engagement et de plaisir des équipes à collaborer
+ de transparence et de traçabilité
+ de gouvernance
– de temps perdu à chercher les informations, décisions, actions à faire
– d’erreurs
– de stress

Alors avec Meetings*, entrez vite dans l’ère de l’Entreprise 2.0, plus efficace, plus collaborative et plus Zen !

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