Nous n’animons pas toujours les réunions auxquelles nous participons.
Il nous arrive souvent d’être un simple participant : invité – là ça va bien
ou responsable d’action, et là ça va parfois moins bien.
Si la semaine dernière nous vous avons proposé de tester votre pratique en tant qu’animateur, cette semaine nous vous proposons de tester votre pratique en tant que responsable d’action…
Six questions donc pour tester en tant que RESPONSABLE D’ACTION, votre niveau de pratique de travail collaboratif :
1 En réunion avec votre manager, faites-vous systématiquement une revue des actions terminées, en cours ou en suspens ?
2 En réunion votre manager vous fournit-il des instructions suffisamment claires et avez-vous discuté objectivement du « qui/quoi/quand » des actions à réaliser ?
3 Entre 2 Réunions, retrouvez-vous facilement instructions et documents évoqués en réunion, par exemple dans un compte rendu ou un plan d’action de référence ?
4 Entre 2 Réunions, gérez-vous facilement l’avancée de vos actions en cours, sans n’en oublier aucune ?
5 En cas de difficulté, existe-t-il une procédure autre que le mail ou le téléphone pour alerter votre manager ?
6 En général, la majorité de vos actions se termine-t-elle dans les délais prévus ?
Si vous avez-répondu OUI à ces 6 questions, cela veut dire que vous êtes exceptionnellement performant et que le travail collaboratif n’a plus de secret pour vous et vos managers.
Mais si, vous constatez que vous avez, comme la plupart, une grosse tendance à « zapper les revues d’action », que vous pensez « êtes victime du yaka faucon », ou que « toute façon, tout le monde fait pareil » …
Alors vous devriez recommander Meetings* à vos managers pour travailler plus Zen !






