Toujours commencer par une annonce positive !
Dans la vie numérique, il faut veiller à garder des espaces clean et libres de tout objet, comme dans la vraie vie.
C’est bien entendu vrai pour votre corbeille de tâches personnelle.
Je recommande à ce propos la méthode GTD « Getting Things Done » de David Allen – voir sa video, star mondiale de l’efficacité professionnelle qui propose « de travailler plus sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ».
Mais c’est aussi vrai en matière de travail collaboratif…par exemple, pour les plans d’actions des réunions que vous animez.
Comment pratiquez-vous aujourd’hui pour un suivi efficace des plans d’actions issus des Réunions ?
Cinq questions pour tester en tant qu’ANIMATEUR, votre niveau de pratique de travail collaboratif :
1 En réunion avec votre équipe, la revue des actions de la précédente réunion est-elle rapide et facile ?
2 Les délais des actions sont-ils généralement respectés ?
3 Entre 2 Réunions, suivez-vous facilement l’avancée des actions en cours?
4 Faites-vous systématiquement des comptes rendus et avez-vous l’historique de tout ce qui s’est passé ?
5 Enfin, avez-vous trouvé le juste équilibre entre le « je délègue et fais confiance » et le « je reste au courant » ?
Si vous avez-répondu OUI à ces 5 questions, cela veut dire que vous êtes un super animateur de vos « communautés réunions ».
Sinon, vous devriez vraiment tester Meetings*…
…et faire bénéficier vos équipes de Réunions Zen !
Prochain test : en tant que participant
