Préparez, Animez, Rédigez et Suivez comptes-rendus et plans d'actions décidés en réunions

Un article dans Management de février 2011 a attiré notre attention sur cette enquête internationale de  Rober Half réalisée en 2009 auprès de plus 5 600 DRH et Directeurs Financiers dans 20 pays : Allemagne, Australie, Autriche, Belgique, Brésil, Dubaï, Espagne, France, Hong-Kong, Irlande, Italie, Japon, Luxembourg, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, République Tchèque, Royaume-Uni, Singapour, Suisse, Etats-Unis.

Qu’est-ce qui rend la réunion improductive ?

1 )  Le sujet qui dévie, pour 44% des cadres interrogés  (jusqu’à 55% en Australie, 53% en Irlande et 51% en Nouvelle-Zélande).

2) Parce qu’elle n’a pas de raison particulière, pour 35%  (57% au Brésil, 43% au Japon) mais aussi parce que les participants n’ont pas préparé ce rendez-vous (46% aux Pays-Bas, 41% en Allemagne).

3 ) La présence de personnes non concernées, pour 34%  ce qui survient surtout en Australie et au Royaume-Uni (45%) ainsi qu’en Suisse (44%).

4) L’absence d’ordre du jour, pour 32% :  et ce de façon quasi-généralisée au Brésil (69%) et bien souvent également à Singapour (45%) et aux Etats-Unis (40%).

5) Enfin, bizarrement, les personnes les plus concernées seraient absentes dans 22% des cas, surtout en Allemagne (35%), au Brésil (33%) et en France (33%).

En France, les raisons pour lesquelles les réunions sont infructueuses  :

* le sujet ne reste pas centré sur le thème principal : 39% des réponses
* faute d’un ordre du jour /  présence de personnes non concernées : 35% des réponses
* manque de préparation des participants : 34% des réponses

Il est donc temps de passer à la Réunion 2.0 : préparation forte, plans d’actions personnalisés, collaboration entre deux réunions, alertes, messages,  accès rapide aux documents… pour libérer votre temps, et surtout… pour ne pas perdre le fil des actions décidées en réunion !

C’est pour cela que nous avons créé Meetings* !
Pour transformer la réunionite en réunions efficaces & Zen !