Energisant, non ?
Comme souvent, on a les deux côtés d’une même pièce de monnaie…
Comment passer de réunions qui commencent en retard, durent trop longtemps, se multiplient et peu productives à des réunions où tout le monde a plaisir à arriver à l’heure, échanger et s’engage réellement à réaliser des actions ?
La même question ne se pose-t-elle pas au sportif ?
Avant de tirer plaisir de son sport, il aura commencé par s’entrainer, se préparer.
La récompense et le sentiment de l’accomplissement et l’attente de la prochaine rencontre, c’est pour après.
Pour nos managers, c’est pareil.
Une bonne préparation va motiver les participants : ordre du jour clair, timing raisonnable, liste d’actions préparée.
Les suggestions et les échanges avant la réunion renforceront le sentiment qu’une bonne réunion se prépare et donnera l’envie d’y participer.
Une répartition équilibrée des rôles et une attribution raisonnable des actions vont consolider la confiance de l’équipe.
Une animation proactive entre deux réunions et le soutien à l’équipe éviteront aussi le « trou noir » entre deux réunions.
Et lors de la réunion suivante, l’équipe pourra découvrir sa propre efficacité et tirer plaisir d’un travail collaboratif gratifiant, qui valorise aussi l’effort individuel.
C’est dans ce climat d’envie de collaborer que nos réunions deviennent productives et que nous reprendrons chacun la maitrise de notre temps.
Meetings* outille les acteurs des réunions vues comme des micro-réseaux sociaux et apporte une énergie nouvelle : c’est cela les Réunions 2.0.
Cette semaine, un manager m’a dit « un cadre passe la moitié de son temps à traiter ses mails, l’autre en réunion ».
Et vous, que faites vous pour rendre vos réunions plus efficaces ?
Alors votez pour des réunions énergisantes…
Et restez Zen !
