Lean Meetings

Dans les entreprises apprenantes : organisation et transparence

Vous connaissez sans doute le Lean Management (the Toyota Way) qui vise à combattre tous les types d’inefficacité par l’amélioration continue, la résolution des problèmes au plus près du terrain et un engagement impliquant les opérationnels tout autant que les responsables.

Ce concept cartonne dans les organisations apprenantes telles que les startups (notre illustration tirée du site http://welovelean.com/).

Il peut aussi s’appliquer à tout projet de conduite du changement, donc à la Réunion2.0 qui transforme la réunion en un process avant – pendant – après.
Dans les organisations nouvelles, la réunion 2.0 est facile à mettre en place.
Dans les organisations plus anciennes, c’est comme une pièce de monnaie, avec d’un côté la force vive des équipes, de l’autre l’outil, qu’il faut faire avancer de façon avisée et déterminée.

Appliqué à la Réunion2.0, voilà ce que l’on peut dire :

THINK BIG : voir la réunion comme le premier réseau social de son organisation, créer de la valeur en  développant le travail collaboratif pendant et entre les réunions

START SMALL : démarrage immédiat  et choix d’une petite équipe pour commencer, tenir de 3 à 6 réunions pour créer une expérience interne et générer une bonne pratique

MOVE FAST : adapter rapidement la pratique de la réunion à son organisation et ses partenaires (entreprise étendue), généraliser et déployer de façon virale son système réunion

LEARN : apprendre ensemble, partager avec les équipes, communiquer, avec deux mots clés : organisation et transparence

Si vous n’êtes pas encore une entreprise apprenante, devenez le vite !
Non seulement, c’est efficace, mais c’est zen !