Avant > Préparer

Brouillon et Ordre du jour de la prochaine réunion

• Je valide le nombre et le rôle des participants (fonction  « pour info »)
• Chaque participant peut passer des commentaires, demander à rajouter des points, joindre des documents
• Je peux anticiper et préparer mon brouillon de Compte Rendu à partir d’un modèle existant

Pendant > Animer et Diffuser

Saisie en ligne et diffusion des Comptes Rendus et Plans d’Action

En réunion à distance ou dans une même salle avec vidéoprojecteur

• Je saisis en ligne les échanges, les Décisions et le Plan d’Action
• Je génère automatiquement le Compte Rendu personnalisé avec logos, Ordre du Jour, échanges, relevé de Décisions et Plan d’Action
• Je propose une relecture et une validation commune en séance
• Je déclenche une diffusion personnalisée (format PDF)

Après > Suivre et Collaborer

Vue de synthèse sur échéances et actions clés.

• Chaque participant traite ses actions, échange avec son manager et ses contributeurs, et notifie les résultats
• Chaque participant reste informé grâce aux vues et aux notifications personnalisées
• Il bénéficie :
  d’un tableau de bord personnalisé
  de listes triables avec filtres
  d’une recherche plein texte pour tout retrouver, tout le temps

Après > Clôturer et Reporter

Revue complète des actions en début de réunion et report des actions non clôturées vers le nouveau Compte Rendu

• Je passe en revue le Plan d’Action précédent en début de réunion
  Automatiquement, les actions non terminées sont conservées et le Compte Rendu précédent est archivé
• Je complète le nouveau Compte Rendu et le Plan d’Action
• Je propose une relecture et une validation en séance